Разделы сайта
Выбор редакции:
- Социальное пособие по уходу за вторым ребенком
- Сколько можно прожить без еды
- Заправка для греческого салата: подборка рецептов Заливка к греческому салату рецепт
- Пирог осетинский с сыром и зеленью
- Блюда из баклажанов, в мультиварке
- Сибирские пельмени: рецепт приготовления в домашних условиях Как приготовить вкусные сибирские пельмени
- Вкусный вермишелевый суп: секреты и рецепты приготовления Как сварить вкусный вермишелевый суп со свининой
- Суп с вермишелью и картошкой Рецепт супа из свинины с вермишелью
- Приснилось мурлыканье кошки во сне
- Как правильно проводить ритуал гадания на кофейной гуще: толкование значений
Реклама
Правила составления акта приема-передачи основных средств. Получение выписки из технического плана бти Правила заполнения формы ос 1б |
Имущество, которое любая организация приобретает, получает, длительно арендует, вводит в эксплуатацию и др., чтобы использовать для собственных нужд, необходимо принять и поставить на баланс. К одному из документов по учету основных средств относится передаточный акт, оформляемый на унифицированном бланке, утвержденном законодателем. К основным средствам (ОС), которые субъекты хозяйственной деятельности могут использовать в процессе работы более 1 года, относятся строительные объекты, земельные участки, оборудование, в том числе и вычислительная техника, различные приборы, инвентарь, транспортные средства, скот и зеленые насаждения, другое. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ . Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Документ используют для ведения бухучета, информация об основном средстве там отображается полностью. Если, например, происходит покупка материальных ценностей, которые требуется поставить на баланс, как основные средства, то на основании передаточного акта продавец может провести списание, а покупатель оформить приобретение. Акт приема-передачи основных средств оформляется в качестве приложения к соглашению между участниками сделки и подтверждает факт передачи имущества одного лица другому. В другом случае, например, предприятие строит здание и на основании акта ввода в эксплуатацию оформляет . Кроме договоров дарения, купли-продажи, наследования, долгосрочной аренды и других, сопровождающей документацией к акту является техническая – на оборудование, землю, здания и другие материальные ценности.
По типовой форме ОС-1, которую можно скачать в интернете, происходит не только принятие, но и списание ОС в адрес других юр. лиц, подразделений или филиалов предприятия, которые находятся на выделенном балансе. Когда списание происходит по причине износа ОС, например, оборудования, то следует оформлять акт по ф. ОС-4. Для чего применяетсяПередаточный акт служит документом, где отображается информация об имуществе, перемещаемом в пределах предприятия, или между ним и сторонним СХД. Акт используют, когда группа однородных объектов или один:
Назначение передаточного акта – это оформление юридических действий при осуществлении хозяйственных операций с дорогостоящим имуществом (не товаром). С помощью акта ведется не только бухгалтерский учет имущества предприятия, но и налоговый при исчислении , и на . Бланк акта приема-передачи основных средств: Особенности и юридическая поддержкаБюджетные учреждения обязаны для организации первичного документооборота руководствоваться формами, утвержденными законодателем, что говорится в ФЗ № 402 (06.12.11 г.), в ст. 9. К нормативным актам об утверждении бухгалтерских форм относятся Приказы Министерства Финансов:
Так, поставить ОС на учет в государственном предприятии можно с помощью акта по ф. ОС-1 или 0306001. Если имущество было приобретено с целью последующей продажи, а не эксплуатации, что не может сделать бюджетная организация, то его следует считать товаром.
Постановлением Госкомстата № 7 (21.01.03 г.) утверждена унифицированная форма по учету ОС, которую следует относить к первичной документации. Так, для учета ОС следует использовать акт по форме: В Налоговый кодекс законодатель не вкладывает понятие «первичных документов», они требуются для бухгалтерского учета. Причем принять к учету можно, только документы, заполненные соответствующим образом, куда будут внесены необходимые сведения об ОС, реквизиты предприятий и другие данные. Так, хозяйственная операция:
Требования к содержаниюКогда ОС продается или передается после определенной эксплуатации, то бланк акта обе стороны заполняют совместно. Так, продавцу необходимо заполнить 2 экземпляра акта, оставив незаполненным II раздел, его заполнит покупатель сведениями об объекте, актуальными на момент поступления имущества на бухгалтерский учет. Для учета покупателю важна дата, когда средства поступят на учет и инвентарный номер, который будет присвоен объекту. Акт для заполнения состоит из 2 частей:
Важно, чтобы акт содержал сведения, как покупатель собирается использовать приобретаемое имущество и кто его изготовил. Акт также должен содержать сведения о членах специальной комиссии, которая получила право принять ОС для нужд предприятия.
Памятка для акта приема-передачи основных средствКаждому бухгалтеру немаловажно иметь памятку о том, как заполняется акт приема-передачи основных средств:
К акту следует приложить техническую документацию, главный из документов – это техпаспорт, дополнительные – план сооружения, когда передается строительный объект, инструкция по эксплуатации, другие.
Визируется акт в этом случае не только специальной комиссией, но и руководителями госпредприятий. Графа о госрегистрации прав должна заполняться только при передаче недвижимости. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств: Пример заполнения формы ОС-1На основании передаточного акта может приниматься и передаваться новый объект или ранее использованный, поэтому заполнение формы будет отличаться. Так, когда передается не новое ОС, то I раздел формы заполняет передающая сторона, внося сведения о состоянии объекта к моменту передачи. Если передается новый объект, то I раздел заполнять не следует.
Раздел II заполняется получающей стороной на своем экземпляре. В него следует внести сведения в отношении ОС на дату принятия на учет. Если принимается не новое ОС, то в графе «период полезного использования» указывается тот, на протяжении которого объект еще можно эксплуатировать. Раздел III предназначен для внесения различных характеристик объекта. Комиссия, которая подписывает передаточный акт, обязана осмотреть ОС, дать ему оценку, установить его характеристики предъявляемым требованиям. Если для оформления акта используется не типографский бланк, а распечатанный в формате word с компьютера, он может быть заполнен не вручную, а помощью программного обеспечения. Но свое заключение комиссия должна оформить только собственноручно.
Кто должен расписатьсяСоставление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. ФАЙЛЫ
Основные средства – что это такоеК основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Задача акта по форме ОС-1Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств. Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны. Обязательно ли создавать комиссиюВ приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики . Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Основные моменты при заполнении формы ОС-1Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа. К необходимой информации в акте относят:
Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях. На что обратить внимание при оформлении актаСведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом). Важное требование , которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо). Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах. Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии. Как и сколько времени хранить актПо всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы. Образец оформления акта приема-передачи основных средствЗаполнение первой страницы акта
Все остальные сведения вносятся по мере необходимости. Заполнение второй страницы актаВторая страница акта включает в себя три таблицы:
Заполнение решения комиссии и подписи сторонВ следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче. Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте. В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий. Форма ОС-1б. Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств.Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для: а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета. Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б). Документом, определяющим статус технического состояния недвижимости, является технический или . Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ . Это быстро и БЕСПЛАТНО ! Гражданский и коммерческий оборот недвижимого имущества сопряжен с переоформлением прав владения с одного лица на другое, но порядок принятия наследства предусматривает наличие выписки из техпаспорта завещанной квартиры, дома или другого помещения. Кроме того, документ необходим для внесения изменений в свидетельство на право собственности, при оформлении кредитов и в других случаях. Что это?Каждый объект завершенного строительства, введенный в эксплуатацию, регистрируется в установленном законом порядке. Технические характеристики строений вносят в кадастровый или технический паспорт. В документах указывается:
Оформляется паспорт территориальным отделом БТИ или кадастровым ведомством. В зависимости от потребности, заинтересованные лица имеют право истребовать частичные данные, содержащиеся в техническом паспорте в виде выписки. В настоящее время существуют следующие варианты краткого содержания технического паспорта:
Кто выдает?Любой тип выписки заказывают в отделении бюро технической инвентаризации (БТИ) по месту расположения объекта. В крупных городах существует возможность осуществить заказ в интерактивном режиме через сайт учреждения. Для чего необходима?Документ по форме 1а используется при:
Кроме того, выпиской пользуются муниципалитеты при планировании капитального ремонта и проведении реконструкции.
Форма 1б отражает фактическое состояние недвижимости, которое зафиксировано на момент обследования. Документ может быть полезен покупателям недвижимости для выявления незаконных изменений и исключения штрафных санкций, предусмотренных за такое правонарушение. Законодательная базаЖК определяет правила для нежилых помещений, включенных в состав жилых домостроений, а ГК – для отдельно стоящих сооружений, отнесенных к нежилому фонду. Выписка по форме 1б формируется в соответствие с внутренним регламентом БТИ, Постановлением Правительства (ПП) № 921 от 2000 года и другими нормативными актами. ФормыСуществует два основных типа документов отражающих техническое состояние недвижимости:
В гражданском обороте 1а используют для характеристики нежилых зданий и помещений внутри жилых домов. 1аДокумент предоставляется собственнику помещения или лицам, имеющим право на доступ к информации по закону. Выписка выдается на основании заявления и содержит:
Документ выдается в региональном отделении государственного кадастра на платной основе. Выписка предназначена для регистрации, переоформления недвижимого имущества и в других целях.
1бВыдается на тех же основаниях что и форма 1а и содержит полную информацию о недвижимом имуществе. Документ включает:
Выписка необходима для узаконивания внесенных изменений и действительна в течение 1 года. ОбразецДокумент (выписка из технического паспорта БТИ) оформляется на стандартном бланке, подписывается уполномоченным лицом и заверяется гербовой печатью. Обязательным реквизитом является наименование организации проводившей инвентаризацию или обследование и дату процедуры. Выписка из технического паспорта БТИДокумент структурирован и имеет табличные данные. Выписка защищена штриховым кодом, имеет серийный номер и специальный защищенные от подделки знак внизу лицевой страницы. Документ составляется на одном листе. Информация в документе носит информационно-технический характер и отображает состояние объекта либо на момент обследования либо во время инвентаризации. В зависимости от формы выписки содержание может отличаться. На квартируИнформация на квартиру содержит:
Характеристики приводятся в экспликации к .
Выписки на квартиру оформляют по форме №1б. На домНа индивидуальное домостроение, так же как и на квартиру оформляется выписка по форме №1б. Содержание документа стандартное и не содержит дополнительных сведений. Важным моментом для частного дома, является графы, отражающие фактическую и оформленную по акту площадь земельного участка. На многоквартирные жилые дома выдается документ по форме №2а. Отличительной особенностью содержания является детальное описание сооружения, которое включает указание площади:
Отдельно выделяется общая площадь здания и жилая часть. Вместо кадастрового номера может быть указан учетный номер объекта. Документ содержит данные об общем количестве квартир, наличии подземных этажей, статус строения в разрезе архитектурной ценности и другие. На другие зданияИнвентаризация любых типов зданий и сооружений проводится путем оформления кадастрового паспорта, выписка из которого оформляется по форме №1а. В зависимости от функциональной нагрузки изменяется информация в документе. Например, промышленные сооружения не могут иметь жилой площади или строения являются комплексом зданий входящих в единый объект. В каждой выписке в обязательном порядке указывается общая площадь участка и процент застройки. Как оформить?Получить выписку по одной из необходимых форм могут собственники помещений, доверенные лица или суд по соответствующему решению. Для оформление необходимо подать заявление в местное отделение кадастровой службы, предоставив пакет документов. Выдача осуществляется в установленные сроки и на платной основе. ДокументыВыписка готовится на основании заявки установленного образца и следующего набора документов:
При выдаче документа по форме 1б могут потребоваться документы, подтверждающие правомерность перепланировки, если такие работы проводились и не внесены в технический паспорт. Внесение данных об изменениях в экспликацию предусматривает выписка из технического паспорта БТИ форма 1б. Что это означает? Документ сопряжен с квартиры и готовится на его основе по факту сверки данных инвентаризации и информации полученной при фактическом обследовании. Разница в планах фиксируется как перепланировка.
СрокиВыписка независимо от типа оформляется от 10 до 14 рабочих дней. Некоторыми территориальными отделениями предусмотрена ускоренная выдача документа в течение 7 рабочих дней. В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье. По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:
Прием основных средств происходит по разным основаниям:
В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок). Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.
Бланк и образец 2018 г.Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом: Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.
Инструкция по заполнениюСледует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне. Страница 1На титульной странице приводятся такие сведения:
Страница 2Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:
Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:
Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики». Страница 3Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:
Порядок составления и подписанияДля разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:
О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Сколько можно прожить без еды
- Заправка для греческого салата: подборка рецептов Заливка к греческому салату рецепт
- Пирог осетинский с сыром и зеленью
- Блюда из баклажанов, в мультиварке
- Сибирские пельмени: рецепт приготовления в домашних условиях Как приготовить вкусные сибирские пельмени
- Вкусный вермишелевый суп: секреты и рецепты приготовления Как сварить вкусный вермишелевый суп со свининой
- Суп с вермишелью и картошкой Рецепт супа из свинины с вермишелью
- Приснилось мурлыканье кошки во сне
- Как правильно проводить ритуал гадания на кофейной гуще: толкование значений
- Закон о продаже энергетических напитков: описание, требования и эффективность